Privacy statement
Van Elswijk Advocatenkantoor respecteert uw persoonsgegevens en draagt er zorg voor dat de persoonlijke informatie die aan ons wordt verstrekt of anderszins verkregen vertrouwelijk wordt behandeld. Bij persoonsgegevens gaat het om alle informatie over een persoon. Ook gegevens die indirect iets over iemand zeggen, zijn persoonsgegevens. Met het onderstaande wordt uitvoering gegeven aan de in de AVG neergelegde informatieplicht aan de betrokkene(n) wiens persoonsgegevens Van Elswijk Advocatuur verwerkt.
Van Elswijk Advocatuur verwerkt persoonsgegevens om diensten aan te kunnen bieden, dienstverlening te kunnen verbeteren en om persoonlijk met u als betrokkene te kunnen communiceren. Voor evaluatie van onze dienstverlening schakelt [naam advocatenkantoor] veelal een derde partij in. U als betrokkene maakt zelf de keuze hieraan deel te nemen en daarvoor persoonsgegevens achter te laten. Ook kunt u zich aanmelden voor het ontvangen van een nieuwsbrief of andere vormen van communicatie-uitingen van Van Elswijk Advocatuur.
Verwerkingsdoeleinden
Van Elswijk Advocatuur verwerkt de hierna genoemde persoonsgegevens uitsluitend voor de hierna te noemen doeleinden:
- het verlenen van juridische diensten, waaronder de uitvoering van een overeenkomst en het voeren van (gerechtelijke) procedures;
- het innen van declaraties;
- advisering, bemiddeling en verwijzing;
- het voldoen aan onze juridische en wettelijke verplichtingen;
- marketing- en communicatieactiviteiten.
Verwerkte persoonsgegevens
Van Elswijk Advocatuur verwerkt de navolgende (soorten of categorieën) persoonsgegevens ten behoeve van de dienstverlening of die door betrokkene vanuit eigen initiatief zijn verstrekt:
- Naam
- (E-mail)adres
- Telefoonnummer
Deze gegevens zijn door u verstrekt, in het kader van de dienstverlening verkregen, door derden aan ons kenbaar gemaakt (zoals wederpartijen), of via openbare bronnen bekend geworden.
Grondslagen voor verwerking
De verwerking van persoonsgegevens vindt uitsluitend plaats op basis van de volgende gronden uit artikel 6 van de AVG:
- Wettelijke verplichting
- Uitvoering van een overeenkomst
- Toestemming van betrokkene(n)
- Gerechtvaardigd belang
Delen met derden
Van Elswijk Advocatuur deelt uw persoonsgegevens uitsluitend met derden voor zover noodzakelijk voor de dienstverlening, met inachtneming van bovengenoemde doeleinden. Denk hierbij aan:
- Waarneming van de praktijk door een andere advocaat;
- Uitvoeren van een deskundigheidsonderzoek;
- IT-leveranciers;
- Gerechtelijke procedures of correspondentie met wederpartijen;
- Toezichthouders of andere met openbaar gezag beklede instanties indien wettelijk verplicht.
Met derde partijen die namens Van Elswijk Advocatuur persoonsgegevens verwerken, wordt een verwerkersovereenkomst gesloten. Deze partijen zijn ook gehouden tot naleving van de AVG. Derde partijen die als verwerkingsverantwoordelijke optreden (zoals een notaris of accountant), zijn zelfstandig verantwoordelijk.
Beveiliging
Van Elswijk Advocatuur hecht grote waarde aan beveiliging en bescherming van persoonsgegevens. Er worden passende technische en organisatorische maatregelen getroffen om een op het risico afgestemd beveiligingsniveau te waarborgen. Bij gebruik van derde partijen worden hierover afspraken vastgelegd in verwerkersovereenkomsten.
Bewaartermijn
Persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk is voor de verwerkingsdoeleinden of zoals wettelijk verplicht.
Uw rechten
U heeft het recht op inzage, correctie, beperking, verzet, overdraagbaarheid, verwijdering van uw persoonsgegevens of intrekking van eerder gegeven toestemming. U kunt uw verzoek indienen via onderstaande contactgegevens. Binnen vier weken ontvangt u een reactie.
In bepaalde gevallen kan Van Elswijk Advocatuur niet (volledig) voldoen aan uw verzoek, bijvoorbeeld vanwege wettelijke bewaarplichten of geheimhoudingsplicht van advocaten.
Contact
Van Elswijk Advocatuur
Halfrond 86, 3071 PP Rotterdam
E-mailadres: vanelswijk@ve-advocatuur.nl
Ter verificatie vragen wij u een kopie mee te sturen van een geldig identiteitsbewijs met afgeschermde pasfoto en BSN. Verzoeken worden alleen behandeld wanneer zij betrekking hebben op uw eigen persoonsgegevens.
Wijzigingen
Van Elswijk Advocatuur behoudt zich het recht voor om dit privacy statement op ieder moment zonder voorafgaande kennisgeving te wijzigen. De meest actuele versie wordt altijd gepubliceerd op onze website. Raadpleeg deze dus regelmatig.
Vragen of klachten
Bij vragen of opmerkingen over dit privacy statement of de verwerking van uw persoonsgegevens, kunt u contact opnemen met de Autoriteit Persoonsgegevens:
Telefoon: 088-18052520
Dit privacy statement is vastgesteld op 15 april 2025.